Подайте уведомление о заключении/расторжении трудового договора с иностранным гражданином вовремя!

         Работодатели, привлекающие и использующие для осуществления трудовой деятельности иностранного гражданина, обязаны уведомить УВМ УМВД России по Курской области, о заключении/расторжении с данным иностранным гражданином трудового договора или гражданско-правового договора на выполнение работ.

        Обращаем внимание, что срок подачи уведомления не должен превышать трех рабочих дней с даты заключения/расторжения соответствующего договора!

Категории иностранных граждан, о которых идет речь:

—  иностранные граждане, работающие по патенту;

—  иностранные граждане из страны, входящей в Евразийский экономический союз (Беларусь, Казахстан, Армения, Киргизия);

— иностранные граждане, у которых есть разрешение на временное проживание, вид на жительство или временное убежище;

Если работодатель  нарушает сроки, порядок, форму предоставления уведомления о заключении/расторжении трудового договора или гражданско-правового договора с иностранным гражданином, то ему грозит наложение административного штрафа на граждан  в размере от 2 000 до 5 000 рублей; на должностных лиц – от 35 000 до 50 000 рублей; на юридических лиц – от 400 000 до 800 000 рублей, либо административное приостановление деятельности на срок от 14 до 90 суток.

Моментом заключения трудового договора с иностранным гражданином признается дата его подписания сторонами!

      На практике часто возникают некоторые вопросы при заполнении уведомлений.

Так, например, при приеме на работу высококвалифицированного специалиста (ВКС) уведомление необходимо подать в миграционный орган еще до момента получения разрешения на работу, так как трудовой договор с ВКС заключается до подачи документов на оформление разрешения на работу. Поэтому в уведомлении о заключении трудового договора с ВКС разрешено не указывать сведения о разрешении на работу, миграционной карте и уведомлении о прибытии.

Для иностранных граждан, имеющих разрешение на работу, оформленное по стандартной процедуре, уведомление о заключении трудового договора подаётся уже после получения разрешения на работу. Это происходит из-за того, что на оформление разрешения на работу подается не оригинал, а проект трудового договора. Фактическое подписание трудового договора происходит после того, как работник получит разрешение на работу.

Уведомление в УВМ УМВД России по Курской области о заключении или расторжении трудового договора с иностранцем можно подать следующим образом:

1.  Лично предоставить уведомление
2.  Отправить уведомление по почте России (ценным письмом с описью вложения)

 3. В электронной форме

При личном обращении в УВМ УМВД России по Курской области инспектор поставит отметку на втором экземпляре уведомления и сразу внесет сведения в базу данных.

При подаче уведомления по почте нужно обязательно отправить уведомление ценным письмом с описью вложения.

Подтверждением отправки уведомления в УВМ УМВД России по Курской области  будут служить опись с печатью Почты России, а также оригинал кассового чека, подтверждающий оплату отправки.

Важно! Без кассового чека подтвердить отправку будет невозможно!

При направлении уведомлений о заключении и прекращении трудового договора в электронной форме используется усиленная квалифицированная электронная подпись .

Минцифры России совместно с МВД России на Едином портале государственных и муниципальных услуг (функций) реализовали функциональность подачи уведомлений о заключении, прекращении трудового договора,  гражданско-правового договора на выполнение работ  (оказания услуг)  с иностранным гражданином и об исполнении работодателями и заказчиками работ (услуг)  обязательств по выплате заработной платы (вознаграждения) иностранному гражданину  (лицу без гражданства)   – высококвалифицированному специалисту  (ведомство  «МВД России»  модуль «Уведомления по трудовым мигрантам»).

Начальник ОВМ Отд МВД России

по Солнцевскому району

майор полиции                                                              О.Л. Федорова