АДМИНИСТРАЦИЯ

СОЛНЦЕВСКОГО РАЙОНА

КУРСКОЙ ОБЛАСТИ

 

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

От 10 ноября 2014г. №560

 

 

Об утверждении муниципальной

программы Солнцевского района

Курской области "Сохранение и развитие архивного дела в Солнцевском районе Курской области"

 

 

 

В соответствии со статьей 179 Бюджетного кодекса Российской Федерации, постановлением Администрации Солнцевского района Курской области от 06.11.2013 № 585 "Об утверждении Порядка разработки, реализации и оценке эффективности муниципальных программ Солнцевского района Курской области" и постановлением Администрации Солнцевского района Курской области от 05.11.2014 № 543 «Об утверждении перечня муниципальных программ Солнцевского района Курской области» Администрация Солнцевского района Курской области Постановляет:

1.Утвердить прилагаемую муниципальную программу Солнцевского района Курской области "Сохранение и развитие архивного дела в Солнцевском районе Курской области", включающую в себя подпрограмму «Организация хранения, комплектования и использования документов Архивного фонда Курской области и иных архивных документов».

2.Архивному отделу Администрации Солнцевского района Курской области (Сараева Е.М.):

 обеспечить размещение утвержденной муниципальной программы Солнцевского района Курской области "Сохранение и развитие архивного дела в Солнцевском районе Курской области" на официальном сайте Администрации Солнцевского района Курской области в 2-недельный срок со дня подписания настоящего постановления;

в случае отклонения объемов финансирования за счет средств местного бюджета, определенных муниципальной программой Солнцевского района Курской области "Сохранение и развитие архивного дела в Солнцевском районе Курской области" от объемов ее финансирования, установленных решением Представительного Собрания Солнцевского района Курской области «О бюджете муниципального района «Солнцевский район» Курской области на 2015 год и на плановый период 2016 и 2017 годов» (далее — решение о бюджете) не позднее двух месяцев со дня вступления в силу указанного решения о бюджете, подготовить проект постановления Администрации Солнцевского района Курской области о приведении муниципальной программы Солнцевского района Курской области "Сохранение и развитие архивного дела в Солнцевском районе Курской области" в соответствие с решением о бюджете.

3.Признать утратившим силу постановление Администрации Солнцевского района Курской области от 12.11.2013 № 618 «Об утверждении муниципальной программы Солнцевского района Курской области "Сохранение и развитие архивного дела в Солнцевском районе Курской области" (2014-2016 годы).

4.Постановление вступает в силу с 1 января 2015 года.

5.Контроль за исполнением настоящего постановления оставляю за собой.

 

 

Глава Солнцевского района                                                     Г.Д. Енютин

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Утверждена

постановлением Администрации

Солнцевского района Курской области

от 10.11.2014г. №560

 

Муниципальная программа

"Сохранение и развитие архивного дела

в Солнцевском районе Курской области"

 

Паспорт

муниципальной программы Солнцевского района Курской области «Сохранение и развитие архивного дела в Солнцевском районе Курской области»

 

Наименование программы	муниципальная программа «Сохранение и развитие архивного дела в Солнцевском районе Курской области» (далее - Программа)
Ответственный исполнитель Программы	-Архивный отдел Администрации Солнцевского района Курской области
Соисполнители Программы	отсутствуют
Участники Программы	отсутствуют
Подпрограммы Программы	Подпрограмма «Управление муниципальной программой и обеспечение условий реализации муниципальной программы «Сохранение и развитие архивного дела» Подпрограмма «Организация хранения, комплектования и использования документов Архивного фонда Курской области и иных архивных документов»
Программно-целевые инструменты Программы	-Оборудование хранилищ архивного отдела в соответствии с нормативными требованиями к световому режиму хранения архивных документов (приобретение 8 жалюзи); -создание оптимальных условий хранения документов (приобретение коробов, стеллажей, ящика для хранения дисков с копиями электронного фонда пользования, гигрометров, термометров); -реализация прав пользователей на информационное обеспечение в соответствии с их запросами (приобретение канцтоваров, распечатка фотодокументов, заправка картриджей); -организация и проведение информационных мероприятий (выставок, «круглых столов», школьных уроков) с использование архивных документов.
Цели Программы	- Обеспечение нормального функционирования архивного отдела Администрации Солнцевского района в соответствии с установленными требованиями; -обеспечение прав граждан на доступ к архивным документам, хранящимся в архивном отделе Администрации Солнцевского района Курской области, в том числе с использованием сети "Интернет"; -создание условий для внедрения инновационных методов работы в архивной отрасли.
Задачи Программы	- сохранение архивных документов, хранящихся в архивном отделе Администрации Солнцевского района Курской области, как культурного и исторического наследия района; - внедрение информационных продуктов и технологий в архивную отрасль с целью повышения качества предоставляемых услуг, а также удовлетворения информационных потребностей граждан в условиях информатизации общества; - организация и проведение информационных мероприятий с использованием архивных документов.
Целевые индикаторы и показатели Программы	-доля архивных документов, хранящихся в архивном отделе Администрации Солнцевского района Курской области с соблюдением нормативных условий режимов хранения архивных документов; -доля архивных документов, хранящихся в архивном отделе Администрации Солнцевского района Курской области с соблюдением светового нормативного режима хранения архивных документов; -доля документов, хранящихся в архивном отделе района, на которые создан фонд пользования; - доля архивной информации, предоставленной пользователям информационными ресурсами в электронном виде; -доля архивных документов, хранящихся в архивном отделе Администрации Солнцевского района Курской области, переведенных в электронный вид; -доля информации, участвующей в системе электронного документооборота.
Этапы и сроки реализации Программы	2014-2016 годы в один этап
Объемы бюджетных ассигнований Программы	-Общий объем средств бюджета муниципального района для реализации Программы в 2014-2016 годах составляет 839604 рубля, в том числе: 2014 год – 279868 рубля; 2015 год – 279868 рубля; 2016 год – 279868 рубля.
Ожидаемые результаты реализации программы	-В результате реализации Программы к 2017 году ожидается: -увеличить на 23 % долю архивных документов, хранящихся в архивном отделе Администрации Солнцевского района Курской области с соблюдением нормативных условий хранения архивных документов; -увеличить на 90% долю архивных документов, хранящихся в архивном отделе Администрации Солнцевского района Курской области с соблюдением светового нормативного режима хранения архивных документов; -увеличить на 10% долю архивной информации, предоставленной пользователям информационными ресурсами в электронном виде; -увеличить на 90% долю архивных документов, хранящихся в архивном отделе Администрации Солнцевского района Курской области, переведенных в электронный вид; -увеличить на 10% количество проводимых ежегодно информационных мероприятий с использованием архивных документов.

 

I. Характеристика текущего состояния архивного дела в Солнцевском районе Курской области

 

Документальное наследие района за 1943 - 2010 годы, хранящееся в архивном отделе Администрации Солнцевского района Курской области, составляет 32712 ед. хранения.

Архивный отдел Администрации Солнцевского района Курской области призван обеспечивать сохранность огромного массива документной информации, пополнять Архивный фонд Курской области и удовлетворять информационные потребности пользователей информационными ресурсами.

В условиях модернизации экономики и социальной сферы, глобальной информатизации общества отмечается рост обращений граждан России, жителей ближнего и дальнего зарубежья в архивный отдел за получением информации социально-правового, тематического характера. Так, в 2012 г. исполнено 2055 запросов граждан, за 10 месяцев 2013 года поступило 1860 запросов. Отмеченная тенденция увеличения доступа к архивной информации будет в дальнейшем только прогрессировать.

За 2010 - 2012 гг. удалось осуществить следующие проекты по улучшению условий сохранности документов: произведен ремонт рабочего кабинета, заменены окна на пластиковые в рабочем кабинете сотрудников отдела и в 3-х архивохранилищах, приобретена частично мебель, компьютер, в 2012 году осуществлено подключение к сети Интернет, приобретен прибор (ViAr) для перевода архивных документов в электронный вид.

Для приведения архивохранилищ в соответствие с нормативными требованиями к световому режиму хранения архивных документов необходимо приобрести жалюзи на 8 окон в архивохранилищах и продолжить работу по картонированию, в настоящее время закартонированы документы постоянного срока хранения шестнадцати фондов, что составляет 2514 дел или 19% от общего количества управленческой документации, находящейся на хранении. Старые металлические стеллажи многократно выработали свой ресурс. Необходима замена используемых металлических и комбинированных стеллажей. Так же необходимо приобрести модули для архивного хранения.

В обстановке быстрого распространения современных технологий возникают дополнительные задачи, связанные с развитием систем обмена информацией с помощью глобальных компьютерных сетей. Для решения указанных задач необходимо обеспечение архивного отдела специализированными программными продуктами.

Стратегия развития информационного общества в Российской Федерации, утвержденная Президентом Российской Федерации 7 февраля 2008 года N Пр-212, предусматривает перевод документов Архивного фонда Российской Федерации в электронную форму. В настоящее время оцифровано 20 дел в объеме 1001 лист. Для хранения дисков с копиями оцифрованных архивных документов необходимо приобрести специальные ящики-хранилища для дисков.

 Муниципальная Программа «Сохранение и развитие архивного дела в Солнцевском районе Курской области» будет способствовать развитию отрасли в русле повышения эффективности использования информационных ресурсов, сохранения архивных документов, находящихся на хранении в архивном отделе Администрации Солнцевском района.

 

II. Приоритеты и цели, планируемые к достижению в архивном деле района, описание основных целей и задач муниципальной программы, прогноз развития и планируемые показатели по итогам реализации муниципальной программы

 

Программные мероприятия направлены на решение задач, сориентированных на достижение трех приоритетных целей.

Первая цель - обеспечение нормального функционирования архивного отдела Администрации Солнцевского района в соответствии с установленными требованиями – предполагает решение задачи сохранения Архивного фонда Курской области как культурного и исторического наследия региона и иных архивных документов.

Вторая цель - обеспечение прав граждан на доступ к документам Архивного фонда Курской области и иным архивным документам, в том числе с использованием сети "Интернет" - предполагает решение задачи внедрения информационных продуктов и технологий в архивную отрасль с целью повышения качества предоставляемых услуг, а также удовлетворения информационных потребностей граждан в условиях информатизации общества.

Третья цель - создание условий для внедрения инновационных методов работы в архивной отрасли - предполагает решение задачи по организации и проведению информационных мероприятий с использованием архивных документов.

В результате реализации Программы ожидается увеличение доли

архивных документов, хранящихся в архивном отделе Администрации Солнцевского района Курской области с соблюдением нормативных условий режимов хранения архивных документов; переведенных в электронный вид, имеющих страховой фонд пользования, а также увеличение доли архивной информации, предоставляемой пользователям информационными ресурсами в электронном виде и участвующей в системе электронного документооборота. Реализация мероприятий Программы также будет способствовать популяризации архивного дела в Солнцевском районе Курской области.

 

 III. Прогноз конечных результатов муниципальной программы

 

Предложенные Программой мероприятия позволят достигнуть следующих положительных социально-экономических результатов:

-создать условия для оптимизации хранения архивных документов;

-оборудовать архивохранилища архивного отдела защитными средствами, обеспечивающими нормативные требования к световому режиму хранения архивных документов;

-создать условия для перевода в электронный вид документов, находящихся на хранении в архивном отделе;

-создать условия для облегчения доступа пользователей к архивной информации и встраивания архивного отдела в общероссийское информационное пространство;

-поднять общественный престиж профессии архивиста.

 

IV. Сроки реализации муниципальной программы

 

Сроки реализации Программы: 2015 - 2017 годы (этапы не выделяются).

 

V. Перечень основных мероприятий муниципальной программы

 

Программа предусматривает проведение следующих мероприятий:

1. Оборудование хранилищ архивного отдела в соответствии с нормативными требованиями к световому режиму хранения архивных документов (приобретение 8 жалюзи: 2- в 2014 году, 2- в 2015 году, 4- в 2016 году).

2. Создание оптимальных условий хранения документов (приобретение коробов для архивного хранения: по 200 штук в каждый год реализации Программы, стеллажей: 2 — в 2016 году, 3-х термометров и 3-х гигрометров — 2014 году).

6. Перевод архивных документов, находящихся на хранении в архивном отделе, в электронный вид: всего 180 дел (по 60 дел в каждый год реализации Программы), приобретение в 2014 году ящика для хранения дисков с электронными копиями оцифрованных документов.

7. Реализация прав пользователей на информационное обеспечение в соответствии с их запросами: исполнение не менее 2000 запросов физических и юридических лиц в каждый год реализации Программы.

Организация и проведение информационных мероприятий с использованием архивных документов (подготовить не менее 4 документальных и фото выставки, 2 школьных уроков, 4 статей для опубликования в районной газете «За честь хлебороба», а также проведение заседаний «круглых столов» и других информационных мероприятий, связанных с юбилейными и памятными датами в жизни района, в каждый год реализации Программы).

 Перечень программных мероприятий, а также информация о необходимых для реализации каждого мероприятия ресурсах, сроках их реализации приведены в приложении 1 к настоящей Программе.

 

VI. Основные меры правового регулирования

 

Программа не требует дополнительных мер правового регулирования.

 

VII. Перечень целевых индикаторов и показателей муниципальной программы

 

 В результате реализации Программы к 2017 году ожидается:

-увеличить на 23% долю архивных документов, хранящихся в архивном отделе Администрации Солнцевского района Курской области с соблюдением нормативных условий хранения архивных документов (в каждый год реализации Программы картонировать не менее 2500 ед.хр.);

-увеличить на 90% долю архивных документов, хранящихся в архивном отделе Администрации Солнцевского района Курской области с соблюдением светового нормативного режима хранения архивных документов за счет приобретения 8 жалюзи для 3 комнат 3 архивохранилищ;

-увеличить на 10% долю архивной информации, предоставленной пользователям информационными ресурсами в электронном виде: в 2014 году — на 2%, в 2015 году — на 3%, в 2016 году — на 5%);

-увеличить на 90% долю архивных документов, хранящихся в архивном отделе Администрации Солнцевского района Курской области, переведенных в электронный вид за счет оцифровки 180 единиц постоянного хранения (по 60 ед.хр. в каждый год реализации Программы);

-увеличить на 10% количество проводимых ежегодно информационных мероприятий с использованием архивных документов (документальных и фотовыставок, школьных уроков, «круглых столов», статей в районную газету «За честь хлебороба» и других информационных мероприятий, связанных с юбилейными и памятными датами района).

 

VIII. Ресурсное обеспечение Программы

 

Финансирование программных мероприятий осуществляется за счет средств бюджета муниципального района.

Общий объем финансовых средств на реализацию мероприятий Программы на весь период составляет 839604 тыс. рублей, в том числе:

2014 год – 279868 тыс. рублей;

2015 год – 279868 тыс. рублей;

2016 год – 279868 тыс. рублей.

В ходе реализации Программы отдельные ее мероприятия могут уточняться, а объемы их финансирования - корректироваться с учетом утвержденных расходов бюджета муниципального района.

 Ресурсное обеспечение Программы, необходимое для ее реализации, сроки и источники финансирования мероприятий Программы по годам и в целом за весь период реализации с указанием форм бюджетных ассигнований представлены в приложении N2 к настоящей Программе.

 

IX.Методика оценки эффективности

реализации муниципальной программы

 

Методика оценки эффективности реализации муниципальной программы изложена в приложении № 3 к настоящей Программе.

 

Х. Муниципальные подпрограммы

Муниципальная подпрограмма «Обеспечение реализации муниципальной программы Солнцевского района Курской области "Сохранение и развитие архивного дела в Солнцевском районе Курской области»

 

Паспорт

Муниципальной подпрограммы «Обеспечение реализации муниципальной программы Солнцевского района Курской области

"Сохранение и развитие архивного дела

в Солнцевском районе Курской области"

 

Наименование Подпрограммы	Муниципальная подпрограмма «Обеспечение реализации муниципальной программы Солнцевского района Курской области "Сохранение и развитие архивного дела в Солнцевском районе Курской области" (далее - Подпрограмма)
Ответственный исполнитель Подпрограммы	-Архивный отдел Администрации Солнцевского района Курской области
Соисполнители Подпрограммы	отсутствуют
Участники Подпрограммы	отсутствуют
Программно-целевые инструменты Подпрограммы	- доля достигнутых целевых показателей (индикаторов) муниципальной программы Солнцевского района Курской области «Сохранение и развитие архивного дела в Солнцевском районе Курской области»
Цели Подпрограммы	- Обеспечение создания условий для реализации муниципальной программы Солнцевского района Курской области «Сохранение и развитие архивного дела в Солнцевском районе Курской области»
Задачи Подпрограммы	обеспечение эффективной деятельности Администрации Солнцевского района Курской области как ответственного исполнителя муниципальной программы Солнцевского района Курской области «Сохранение и развитие архивного дела в Солнцевском районе Курской области»
Целевые индикаторы и показатели Программы	-доля достигнутых целевых показателей (индикаторов) муниципальной программы Солнцевского района Курской области «Сохранение и развитие архивного дела в Солнцевском районе Курской области»
Этапы и сроки реализации Подпрограммы	2014-2016 годы в один этап
Объемы бюджетных ассигнований Подпрограммы	-Общий объем средств бюджета муниципального района для реализации Программы в 2014-2016 годах составляет 839604 рубля, в том числе: 2014 год – 279868 рубля; 2015 год – 279868 рубля; 2016 год – 279868 рубля.
Ожидаемые результаты реализации Подпрограммы	обеспечение выполнения целей, задач и показателей муниципальной программы Солнцевского района Курской области " Сохранение и развитие архивного дела в Солнцевском районе Курской области" в целом, в разрезе основных мероприятий

 

I. Характеристика сферы реализации подпрограммы, основные проблемы в указанной сфере и прогноз её развития

 

Подпрограмма разработана в целях повышения качества реализации целей и задач, поставленных муниципальной программой.

В целом Подпрограмма направлена на формирование и развитие обеспечивающих механизмов реализации муниципальной Программы.

 

II. Приоритеты муниципальной политики в сфере реализации Подпрограммы, цели, задачи и показатели (индикаторы) достижения целей и решения задач, описание основных ожидаемых конечных результатов Подпрограммы , сроков и контрольных этапов реализации Подпрограммы

 

Приоритетом муниципальной политики в сфере реализации Подпрограммы является качественное выполнение мероприятий муниципальной программы.

Целью Подпрограммы является обеспечение создания условий для реализации муниципальной Программы.

Для решения поставленной цели необходимо решение задачи:

обеспечение эффективной деятельности Администрации Солнцевского района Курской области как ответственного исполнителя муниципальной Программы Солнцевского района Курской области.

Целевым показателем (индикатором) Подпрограммы служит показатель:

доля достигнутых целевых показателей (индикаторов) муниципальной программы к общему количеству целевых показателей (индикаторов).

Данный показатель рассчитывается в % как отношение достигнутых целевых показателей (индикаторов) муниципальной программы к планируемым показателям (индикаторам), указанным в 4 к муниципальной программе.

Ожидаемым результатом реализации подпрограммы является обеспечение выполнения целей, задач и показателей муниципальной программы Солнцевского района Курской области "Сохранение и развитие архивного дела в Солнцевском районе Курской области".

Подпрограмму предусматривается реализовать в 2014 - 2016 годах в один этап.

Сведения о показателях (индикаторах) подпрограммы и их значениях приведены в приложении N 4 к муниципальной программе.

III. Ресурсное обеспечение Подпрограммы

 

Источником финансирования Подпрограммы является бюджет муниципального района «Солнцевский район» Курской области.

Ресурсное обеспечение для реализации Подпрограммы, а также сроки и источники финансирования программных мероприятий по годам и в целом за весь период реализации приведено в приложении №2 к настоящей Программе.

 

IV. Механизм реализации Подпрограммы

 

Администрация Солнцевского района Курской области – является ответственным исполнителем Подпрограммы:

с учетом выделяемых средств бюджета муниципального района «Солнцевский район» Курской области ежегодно уточняет целевые индикаторы и показатели, объем финансирования мероприятий Подпрограммы, уточняет механизм реализации Подпрограммы, а также при необходимости вносит в установленном порядке предложения по корректировке, продлению срока реализации Подпрограммы либо о досрочном прекращении ее выполнения

 

V. Оценка социально-экономической эффективности Подпрограммы

 

Оценка эффективности реализации Подпрограммы производится путем сравнения фактических значений целевых показателей и индикаторов, предусмотренных в приложении №4 к настоящей Программе, с запланированными; сравнения фактического объема финансирования мероприятий муниципальной Подпрограммы с запланированным; фактического выполнения мероприятий муниципальной Подпрограммы с запланированными программой. Методика оценки эффективности реализации Подпрограммы приведена в приложении №3 к настоящей Программе.

 

VI. Контроль за ходом реализации муниципальной Подпрограммы

 

Организация управления реализаций Подпрограммы и контроль за ходом ее исполнения возлагаются на ответственного исполнителя Подпрограммы.

Исполнители мероприятий Подпрограммы несут ответственность за их качество и своевременное выполнение, рациональное использование финансовых средств и ресурсов, выделяемых на реализацию Подпрограммы.

Информация об исполнении Подпрограммы представляется исполнителями:

 Заместителю Главы Администрации Солнцевского района ежеквартально, до 1-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом.

Главе Солнцевского района ежегодно в срок до 1-го марта.

По истечении срока реализации Подпрограммы исполнители готовят доклад о ее выполнении с оценкой эффективности реализации Подпрограммы и эффективности использования финансовых средств за весь период реализации Подпрограммы и представляют его Главе Солнцевского района.

 

Прикреплённый файл: П №560 от 101114 [112 Kb]