Комплектование муниципального архива документами личного происхождения является одним из важнейших направлений архивной деятельности.

         Эти документы, бесспорно, важны для создания полномасштабной характеристики особенностей определенного  исторического периода. Отражая жизненный, трудовой, творческий  путь людей,  оставивших яркий след в судьбе района, области и страны в целом, они создают объективную картину времени, в котором были созданы и атмосферой которого пропитаны.

         В первые десятилетия архивного строительства в стране  документы личного происхождения поступали в архивы исключительно в соответствии с реализацией декретов Совета Народный Комиссаров РСФСР периода 1919-1923 г. об отмене права частной собственности на архивы умерших русских писателей, композиторов, художников и ученых, хранящихся в библиотеках и музеях; об архивах активных деятелей контрреволюции, лиц, эмигрировавших за пределы республики; об архивах семьи Романовых. Вопрос о приеме в архивы документов представителей советского народа в предвоенный период еще не стоял. Положения о Государственном архивном фонде СССР (ГАФ СССР) 1958 г. регламентировало прием в архивы документальных материалов определенного круга лиц: «государственных, политических и общественных деятелей Советского государства, деятелей науки, техники, литературы и искусства, наиболее выдающихся новаторов и передовиков социалистического производства, поступившие и поступающие в распоряжение государства путем приобретения, по актам дарения или на другом законном основании, а также документальных материалов представителей науки, техники, литературы и искусства, государственных, политических и общественных деятелей дореволюционного периода, образовавшиеся в связи с их деятельностью на территории, входящей в состав СССР, и поступившие в распоряжение государства в результате национализации, по актам дарения или на другом законном основании». Это Положение охватывало круг лиц, отмеченных официальными заслугами.

         Положением о ГАФ СССР 1980 г. впервые ограничительный критерий «общественные заслуги лица» был снят, нормативно вводилось понятие «документы личного происхождения». Была признана историческая ценность документального наследия «рядовых людей».

         В архивном отделе Администрации Солнцевского района также ведется работа по комплектованию документами личного происхождения людей, оставивших яркий след в истории района. Документы на хранение принимаются на основании договора о передаче документов на хранение.

         В настоящее время на хранении имеются 84 единицы документов личного происхождения. Эти документы являются объективным свидетельством боевого и трудового пути 17 солнцевцев. Среди документов личного происхождения письма с фронта Асеева Николая Николаевича и Бунина Василия Васильевича; копии наградных документов и Почетные грамоты ветеранов труда: Сенкевич Алевтины Вениаминовны, Асеевой Венеры Салифовны, Сутулиной Варвары Васильевны; фотографии, копии и подлинники наградных документов участников Великой Отечественной войны Ромашевой Татьяны Алексеевны, Кочергина Анатолия Алексеевича, Астахова Ивана Тихоновича, Белкина Сергея Ильича, Жданова Феодосия Кузьмича, Горбунова Виктора Петровича, Изотова Михаила Егоровича, Бунина Василия Васильевича, Гридасова Николая Александровича, Доренского Петра Герасимовича, Лунина Владимира Даниловича, а также биографии и, что наиболее ценно,  автобиографии.

         Одна из задач, стоящих перед архивным отделом – пополнение фонда-коллекции документов личного происхождения документами Почетных граждан Солнцевского района. В архивный отдел уже переданы на хранение документы Почетного гражданина Солнцевского района, генерал-лейтенанта, доктора наук, лауреата Государственной премии СССР 1990 года Гекова Владислава Викторовича.

         Любой из документов личного происхождения ценен для исторического познания, так как является объективным свидетелем социально-экономических процессов, протекавших в стране.

При подготовке статьи использованы материалы журнала «Вестник архивиста», 2014 г.